Werkwijze

Onze transparante werkwijze

Flex-onderwijs staat voor een transparante werkwijze, waarbij autonomie en kwaliteit van toegevoegde waarde dienen te zijn. Onze werkwijze onderstreept deze gedachtengoed.

Onze platforms kun je vergelijken met een marktplein. De toegang is gratis (daarom is login voor scholen niet verplicht en zijn de zzp’ers openbaar te vinden). De zzp’ers huren een kraampje tegen een vaste jaarlijkse bijdrage. Het spreekt voor zich dat zzp’ers niet een deel van de inkomsten hoeven af te dragen. Hoe de zzp’ers hun kraampje indelen is aan de autonomie van de zzp’er. De koopman kent zijn waar beter dan degene die de kraampjes verhuurt. 

Als extra diensten leveren we de bezoekers (scholen!) extra’s als de vindhulp, flexaanvraag en binnenkort de login alsook de mogelijkheid een administratie-pakket (tegen kosten) af te nemen. Aan de zzp’er bieden we een modelovereenkomst, professioneel netwerk, kennisbank en toegang tot alle platforms voor de prijs van 1.

Waarom Flex-onderwijs zoveel geeft en zo weinig vraagt?
Goed onderwijs houdt in dat we dingen mogelijk maken en dus niet beperken. Als leraar weet Jan-Willem Duim dat het geld wat in het onderwijs blijft zeer goed van pas kan komen.

  1. Het platform is openbaar en dus hoeft de school niet in te loggen om toch iemand te vinden.
  2. Bepaal de opdracht aan de hand van locatie, periode, bevoegdheid en competentie.
  3. Indien ingelogd, is er een administratiepakket mogelijk. Flex-onderwijs verzorgd een urenregistratie met gekoppelde facturatie. Ook is er een digitale toepassing voor het inzien van aanwezige VOG, verwerkersovereenkomst en diploma. Wij rekenen hiervoor 5% per ingezet uur zodat korte inhuur goedkoper blijft dan langdurige inhuur. De school is niet verplicht dit pakket af te sluiten. [wordt nog aan gewerkt]
  4. Kies de zelfstandige die het best bij de opdracht past. Teken vervolgens de ‘modelovereenkomst geen werkgeversgezag’ en de verwerkersovereenkomst.
  5. De Flexer voert de opdracht uit volgens afspraken waar in stap 4 akkoord voor is gegeven.
  6. Betaal de factuur van de Flexer of de gecombineerde factuur vanuit het administratiepakket.
  7. Indien wenselijk is het mogelijk een referentie te plaatsen aan de hand van het mailadres van de Flexer.
  1. Meld je aan voor € 49,95 (excl btw) per jaar. Je betaalt verder niets. 
  2. Maak een profiel aan die past bij je huidige wensen en situatie. Deze profielpagina is 24/7 aan te passen.
  3. Middels een mailtje word je geattendeerd wanneer een opdracht overeenkomt met jouw profielgegevens.
  4. Jij bepaalt of je reageert en tegen welke voorwaarden je de opdracht wilt uitvoeren
  5. Je voert de opdracht uit nadat de modelovereenkomst geen werkgeversgezag, alsook de verwerkersovereenkomst is getekend.
  6. Jij stuurt de factuur naar de school. Houd hierbij rekening met de eventuele BTW vrijstelling.

    Je kunt de opdrachtgever vragen een referentie voor jouw in te vullen.

Voor zzp'ers

Aanmelden op Flex-Onderwijs

  • Klik op registreren en vul jouw contactgegevens, beschrijving, diploma, beschikbaarheid, kwaliteiten, foto, logo en kvk nummer in
  • Geef aan op welke platforms jij wilt staan. De keuze is onbeperkt en de kosten blijven 50 euro per jaar (excl btw)
  • Je ontvangt een jaarlijkse factuur vanuit FlexPlus, deze factuur is fiscaal aftrekbaar.
  • Na betaling ontvang je een link voor een vog-aanvraag en de modelovereenkomst geen werkgeversgezag
  • Je kunt nu gevonden worden zonder tussenpartij. 

De school benadert jou individueel

  • Beoordeel of de aanvraag past bij jouw beschikbaarheid.
  • Spreek gezamenlijk de arbeidsvoorwaarden (incl uurtarief) af. Dit kan middels een offerte of in een mail vastgelegd worden.
  • Onderteken voor aanvang van de werkzaamheden de ‘modelovereenkomst geen werkgeversgezag’. Benoem hier nogmaals de afgesproken arbeidsvoorwaarden.
  • Voer de arbeid uit
  • Verstuur de factuur en krijg betaald.

[Pas toevoegen als de tool er is]
De school benadert jou vanuit een flexaanvraag (pull down)

6. Beoordeel of de aanvraag past bij jouw beschikbaarheid.

7. reageer middels de knop bij de aanvraag en vul de velden (arbeidsvoorwaarden) in

8. De school kiest de kandidaat die het beste past bij de wensen

9. indien je deze kandidaat bent, voer je de werkzaamheden uit

10. zowel school als zelfstandige geven regelmatig of de inzet is uitgevoerd

11. na afloop van de opdracht krijgt de school jouw factuur automatisch gegenereerd Plus de 5% toelage mbt het automatiseren van het administratieve-proces. Jij krijgt het geld op jouw rekening gestort incl de bijbehorende factuur. Deze kun je toevoegen aan jouw administratie.

Voor Scholen

  • Zoek middels de filters of op postcode of allebei eenvoudig naar de zelfstandige die bij de opdracht past.
  • Neem contact op middels de contactgegevens
    Bespreek de arbeidsvoorwaarde (en uurtarief)
  • Onderteken voor aanvang van de opdracht de ‘modelovereenkomst geen werkgeversgezag’
  • Betaal de toegestuurde factuur van de zelfstandige

Benader zelfstandige individueel

  • Zoek middels de filters, op postcode of allebei eenvoudig naar de zelfstandige die bij de opdracht past.

    A) Neem contact op middels de contactgegevensen bespreek samen de arbeidsvoorwaarden en uurtarief. Onderteken voor aanvang de modelovereenkomst geen werkgeversgezag en betaal de factuur van de zelfstandige. Hiermee bespaar je 5% op het totaal tarief
    B) Druk bij het juiste profiel op de knop [flexaanvraag] en log eventueel in.

    Het systeem stuurt een mail met de gegevens van de school en een zelf in te vullen aanvraagtekst. De zelfstandige in kwestie reageert op de aanvraag en wanneer er van beide een akkoord is, wordt de modelovereenkomst geen werkgeversgezag automatisch naar beide verstuurd. Tijdens de inzet wordt regelmatig bevestiging gevraagd over de te factureren uren. Na de opdracht krijgt de school een factuur van FlexPlus met de kosten aan zelfstandige plus 5% aan FlexPlus voor het automatiseren van de administratie. Dit percentage zal belast worden met btw, de inzet van zelfstandige zal waar het btw-vrijgestelde taken betreft, zonder btw worden gefactureerd.

Benader meerdere zelfstandigen

  • Login op flex-onderwijs.nl en ga naar flexaanvraag.
  • Vul de gewenste aanvraag in. Het systeem stuurt deze aanvraag naar de zelfstandigen die middels de ingevoerde kwaliteiten passen bij de aanvraag. Zelfstandigen reageren op de aanvraag middels arbeidsvoorwaarden en uurtarief. Wanneer er van beide een akkoord is, wordt de modelovereenkomst geen werkgeversgezag automatisch naar beide verstuurd. Tijdens de inzet wordt regelmatig bevestiging gevraagd over de te factureren uren. Na de opdracht krijgt de school een factuur van FlexPlus met de kosten aan zelfstandige plus 5% aan FlexPlus voor het automatiseren van de administratie. Dit percentage zal belast worden met btw, de inzet van zelfstandige zal waar het btw-vrijgestelde taken betreft, zonder btw worden gefactureerd.

Werkwijze voor scholen

Hulpvraag
Bepaal zonder login de hulpvraag (competenties en bevoegdheid) Vind de zzp'er die hiermee overeenkomt
Contact
Ontvang binnen 24 uur antwoord en vraag eenvoudig documenten als VOG en diploma's op.
Uitvoering
Voorafgaand aan de opdracht tekent school en zzp een modelovereenkomst geen werkgeversgezag
Factuur
Volgens eerder gemaakte afspraken ontvangt u de factuur van de zzp'er of vanuit het administratiepakket
1
2
3
4

Werkwijze voor zelfstandige

Aanmelden
Meld je aan voor een vast bedrag per jaar (€ 60,44). Er zijn geen extra kosten aan het FlexPlus
Profielpagina
Beheer 24/7 jouw profielpagina Beschikbaarheid, referenties, kennisbank en contactgegevens
Opdracht
Bepaal zelf bij benadering tegen welke voorwaarden (uurtarief) je de opdracht aangaat.
Factuur
Verstuur de factuur. Als de school een administratiepakket aanvinkt, wordt het automatisch verstuurd.
1
2
3
4