Zzp en administratie

Als je een bedrijf hebt, heb je ook met administratie te maken. Dit zijn uren die je niet kunt factureren en vaak ook niet de klussen waarom je je bedrijf bent gestart. Daarom hieronder een aantal tips.

Eisen vanuit Belastingdienst

Als de Belastingdienst jou als ondernemer ziet, houdt dat in dat je aan een aantal eisen moet voldoen.

• Je houdt je aan het urencriterium. Kortgezegd; je werkt minstens 1225 uur per jaar aan/in je onderneming.
• voldoende omzet.
• voldoende klanten.
• je treedt naar buiten met je onderneming.

Het urencriterium is voornamelijk van belang om gebruik te mogen maken van vele aftrekposten. Hierdoor hoef je minder belasting te betalen en hou je meer over.

Verschillende aftrekposten

• Zelfstandigenaftrek, tussen de 4.000 en 9.000 euro, afhankelijk van de gemaakte winst
• Startersaftrek, in de eerste 5 jaar van je ondernemerschap heb je drie keer een extra aftrekpost van 2.070 euro
• MKB-winstvrijstelling. na de aftrek van de andere aftrekposten mag 14% van de overgebleven winst worden afgetrokken van de gemaakte winst
• Meewerkaftrek, afhankelijk van het aantal uur dat je partner meewerkt in de eenmanszaak mag een percentage van de winst worden afgetrokken
• WBSO subsidie, nvt
• Stakingsaftrek, pas van toepassing wanneer de zzp wordt opgeheven
  investeringsaftrek, afhankelijk van de kosten van de gemaakte
• Investering(en) kan er geld worden afgetrokken van de winst.

Uren registreren

Onder andere om te voldoen aan het urencriterium, maar ook voor je eigen administratie en inzicht in werkuren, is het handig om de gewerkte uren bij te houden. Dit moet natuurlijk zo handig mogelijk.

Verschillende bedrijven zijn hier in gedoken. Zelf vind ik het fijn om met mijn smartphone-app de uren bij te houden. Die heb ik immers altijd bij de hand. Er zijn vele online aanbieders

Btw

Het onderwijs is vrijgesteld van btw, indien de dienst direct aan kinderen gericht is. Meer informatie
Communiceer altijd duidelijk of een bedrag inclusief of exclusief btw is.

Bewaarplicht

Je bent wettelijk verplicht jouw administratie 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht). Bepaalde onderdelen van de administratie zijn hierbij essentieel:

• het grootboek
• de debiteuren- en crediteurenadministratie
• de voorraadadministratie (nvt)
• de in- en verkoopadministratie
• de loonadministratie (nvt)

De bewaarplicht geldt ook voor computerprogramma’s en bestanden. Zorg er dus voor dat deze programma’s bij een controle kunnen worden gebruikt. Met het uitsluitend bewaren van een bestand in afgedrukte vorm voldoe je niet aan jouw bewaarplicht (belastingdienst is hier wel mee bezig)

Zakelijke bankrekening

Het is verstandig om ook als zzp zakelijk en privé uit elkaar te houden. Een zakelijke rekening is daarom handig om aan te maken. Alle banken bieden er een aan. Het kan voordelen hebben om een rekening bij dezelfde bank als privé aan te maken, maar het kan ook handig zijn dit juist niet te doen.

Boekhouding

Je boekhouding doen is verplicht. Hier wil je uiteraard geen teveel tijd en geld aan kwijt zijn. Via AppwIki vind je een overzicht van alle verschillende online boekhoudprogramma’s. Je kunt ook een boekhouder (in persoon) raadplegen. Deze keuze is uiteraard aan jou.

Tip van Jan-Willem

• Moneybird, €12,- per maand. Website en app. Inkomende facturen scannen en registreren. Uitgaande facturen maken, eigen huisstijl. Herinneringsfacturen versturen (automatisch).Bankgegevens inlezen mbt betalingen. Offertes aanmaken met online handtekeningen, eigen huisstijl. Overzicht kwartaalcijfers. Inkomstenbelasting cijfers. Btw aangifte cijfers.

Tips